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시행일 : 2025-05-12
목차
제1조 개인정보의 수집 및 이용에 관한 안내
제2조 민감정보의 처리에 관한 사항
제3조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
제4조 개인정보 자동수집 장치의 설치와 운영거부에 관한 사항
제5조 개인정보의 보유·이용기간 및 파기
제6조 개인정보 처리 위탁
제7조 개인정보의 제3자 제공
제8조 개인정보의 국외 이전
제9조 개인정보의 안전성 확보조치
제10조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법
제11조 개인정보 보호책임자 및 이용자 권익침해에 대한 구제방법
제12조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
1조. 개인정보의 수집 및 이용에 관한 안내
1.
회사는 서비스 이용에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
2.
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대학교 협약 문의 접수 및 문의 대응 | 담당자 성함, 학교명, 회사 이메일, 연락처 | 수집일부터 3 개월 까지 |
채용 지원 접수 및 전형 진행 관리 | 성명, 전화번호, 이메일, 이력서, 포트폴리오 | 수집일부터 3 년 또는동의철회 까지 |
하이어비자 서비스 소개서 제공 | 이메일 | 수집일부터 3 개월 까지 |
마케팅
수집목적 | 필수항목 | 보유·이용기간 |
서비스 홍보 및 마케팅 정보 발송 | 이메일, 휴대전화번호 | 회원탈퇴 까지 또는동의철회 까지 |
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•
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보험 업무 신청 접수 및 서류 적정성 검토, 보험 업무 접수 대행 | 이름, 휴대전화번호 | 회원탈퇴 까지 | 계약체결 이행 |
체류 기간 연장 및 체류자격 변경, 기타 비자 행정 문의 | 이름, 이메일, 휴대전화번호, 문의내용 | 회원탈퇴 까지 또는관련법령에 따른 기간 까지 | 계약체결 이행 |
2조. 민감정보의 처리에 관한 사항
회사는 이용자의 민감한 개인정보를 수집하지 않습니다.
3조. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
회사는 만 14세 미만 아동에게 당사의 서비스를 제공하지 않으며 이와 관련한 개인정보를 수집하지 않습니다.
4조. 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영과 행태정보 처리 및 거부 등에 관한 사항
1.
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2.
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•
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(1) 인터넷 익스플로러(Windows 10용 Internet Explorer 11)
◦
Internet Explorer에서 도구 버튼을 선택한 다음 인터넷 옵션을 선택
◦
개인 정보 탭을 선택하고 설정에서 고급을 선택한 다음 쿠키의 차단 또는 허용을 선택
•
(2) Microsoft Edge
◦
Edge에서 오른쪽 상단 ‘…’ 표시를 클릭한 후, 설정을 클릭합니다.
◦
설정 페이지 좌측의 ‘개인정보, 검색 및 서비스’를 클릭 후 「추적방지」 섹션에서 ‘추적방지’ 여부 및 수준을 선택합니다.
◦
‘InPrivate를 검색할 때 항상 "엄격" 추적 방지 사용’ 여부를 선택합니다.
◦
아래 「개인정보」 섹션에서 ‘추적 안함 요청보내기’ 여부를 선택합니다.
•
(3) 크롬 브라우저
◦
Chrome에서 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시(chrome 맞춤설정 및 제어)를 클릭한 후, 설정 표시를 클릭합니다.
◦
설정 페이지 하단에 ‘고급 설정 표시’를 클릭하고 「개인정보」 섹션에서 콘텐츠 설정을 클릭합니다.
◦
쿠키 섹션에서 ‘타사 쿠키 및 사이트 데이터 차단’의 체크박스를 선택합니다.
•
기타
◦
회사는 온라인 맞춤형 광고 등에 필요한 최소한의 행태정보만을 수집하며, 사상, 신념, 가족 및 친인척관계, 학력·병력, 기타 사회활동 경력 등 개인의 권리·이익이나 사생활을 뚜렷하게 침해할 우려가 있는 민감한 행태정보를 수집하지 않습니다.
◦
회사는 만 14세 미만임을 알고 있는 아동이나 만14세 미만의 아동을 주 이용자로 하는 온라인 서비스로부터 맞춤형 광고 목적의 행태정보를 수집하지 않고, 만 14세 미만임을 알고 있는 아동에게는 맞춤형 광고를 제공하지 않습니다.
◦
정보주체는 아래의 연락처로 행태정보와 관련하여 궁금한 사항과 거부권 행사, 피해 신고 접수 등을 문의할 수 있습니다.
◦
연락처 : official@hirediversity.club
5조. 개인정보의 보유·이용기간 및 파기
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
이용자 정보
(1) 개인정보를 수집한 이용목적을 달성한 경우 회사는 이용자의 모든 개인정보를 삭제합니다.
개인정보의 파기 절차 및 방법
(1) 파기절차
•
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
(2) 파기방법
•
회사는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
관련 법령에 따른 의무 보존기간
관련 법령에 따라 보존해야 하는 근거와 보존하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
•
보존항목 : 카드사명, 카드번호, 계좌번호, IP, 브라우저, 단말기 정보
보존 목적 | 근거 법령 | 보존 기간 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 | 5년 |
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 | 5년 |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 | 3년 |
표시/광고에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 | 6개월 |
세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 | 국세기본법 | 5년 |
접속에 관한 기록보존 | 통신비밀보호법 | 3개월 |
6조. 개인정보 처리 위탁
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 일부 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며 위탁 계약 체결 시 관련 법령에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 추가, 변경될 경우에는 지체 없이 관련 법령에 따른 사전 동의 안내 또는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보 처리 위탁업무 및 수탁사 안내
수탁자 | 위탁업무 |
Amazon Web Service | 클라우드 서비스 및 IDC 이용 |
OpenAI OpCo, LLC | 여권사본 OCR 분석 |
Jotform Inc. | 대학교 협약 문의 접수 |
(주)다우기술 | 관공서 팩스 서류 제출(엔팩스) |
(주)이지태스크 | 제출 서류 적정성 검토 |
주식회사 두들린 | 채용 지원 플랫폼 제공(그리팅) |
주식회사 왓타임 | 하이어비자 서비스 무료 상담 신청 플랫폼 제공(되는시간) |
주식회사 채널코퍼레이션 | 문의 플랫폼 제공 |
주식회사 코드스테이츠 | 하이어비자 서비스 소개서 제공 |
토스페이먼츠 | 하이어비자 서비스 결제 및 환불 |
7조. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 ‘제1조 개인정보의 수집 및 이용에 관한 안내’에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 별도 사전동의, 관련 법령의 특별한 요구가 발생하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
사전 동의를 받아 제3자에게 제공되는 정보
제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
외국인 유학생 사증 발급 및 관리 | 이름, 이메일, 생년월일, 성별, 주소와 국내 체류지, 외국인등록증 신청 서류, 여권 | 외국인 유학생의 체류 종료 까지 또는협약 대학교/외국어 어학원과의 계약 종료 까지 |
관계법령에 의거 사전 동의 없이 제3자에게 제공되는 정보
(1) 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
(2) 관계법령에 의하여 국가기관으로부터 요구받은 경우
(3) 범죄에 대한 수사상의 목적이 있거나, 정보통신 윤리위원회의 요청이 있는 경우
(4) 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우
제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 | 근거 |
국민건강보험공단 | 국민건강보험법에 따른 건강보험료 부과내역 관리 | 이름, 휴대전화번호, 여권, 외국인등록증 | 관련법령에 따른 기간 까지 | 법령상 의무(근거 법령 : 국민건강보험법 제14조, 제69조) |
긴급상황 발생 시 개인정보 제공 안내
•
재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.긴급상황은 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」을 기준으로 합니다.
8조. 개인정보의 국외 이전
회사는 개인정보를 국외의 다른 사업자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보통신서비스의 제공에 관한 계약 이행 및 이용자 편의 증진 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 국외에 전송하고 있습니다.
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개인정보의 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부의 효과: 이용자의 권리 및 행사방법 참고
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대학교 협약 문의 접수 | 담당자 성함, 학교명, 회사 이메일, 연락처 | 서비스 제공시 암호화된 네트워크를 통해 전송 | 계약 종료 중 먼저 도달한 날 또는 수집일부터 3 개월 까지 | Jotform Inc. / 미국 | privacy@jotform.com |
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(1) 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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전화 : (국번없이) 118
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(2)개인정보 분쟁조정위원회
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소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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홈페이지 : www.kopico.go.kr
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전화 : (국번없이) 1833-6972
•
주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
(3) 대검찰청 사이버범죄수사단
•
전화 : (국번없이)1301
•
홈페이지 : www.spo.go.kr
(4)경찰청 사이버안전국
•
전화 : 182
•
홈페이지 : ecrm.police.go.kr
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•
중앙행정심판위원회 : (www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
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