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(한국어) 개인정보 처리방침

'(주)하이어다이버시티'(이하 '회사')이(가) 운영하는 '하이어비자'은(는) 개인정보보호법 제30조에 의거하여 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충 및 불만을 신속하게 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 운영하고 있습니다. 우리 회사는 관계법령에서 규정하고 있는 책임과 의무를 준수하고 실천하기 위해 최선의 노력을 하고 있습니다.
시행일 : 2025-05-12
목차
제1조 개인정보의 수집 및 이용에 관한 안내
제2조 민감정보의 처리에 관한 사항
제3조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
제4조 개인정보 자동수집 장치의 설치와 운영거부에 관한 사항
제5조 개인정보의 보유·이용기간 및 파기
제6조 개인정보 처리 위탁
제7조 개인정보의 제3자 제공
제8조 개인정보의 국외 이전
제9조 개인정보의 안전성 확보조치
제10조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법
제11조 개인정보 보호책임자 및 이용자 권익침해에 대한 구제방법
제12조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

1조. 개인정보의 수집 및 이용에 관한 안내

1.
회사는 서비스 이용에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
2.
회사는 이용자의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.

개인정보 수집 및 이용

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보험 업무 신청 접수 및 서류 적정성 검토, 보험 업무 접수 대행
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외국인등록증 신청 접수 및 서류 적정성 검토, 외국인등록증 발급 대행, 바이어비자 서비스 제공
여권번호
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비회원

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하이어비자 서비스 무료 상담 신청
이메일
수집일부터 3 개월 까지
대학교 협약 문의 접수 및 문의 대응
담당자 성함, 학교명, 회사 이메일, 연락처
수집일부터 3 개월 까지
채용 지원 접수 및 전형 진행 관리
성명, 전화번호, 이메일, 이력서, 포트폴리오
수집일부터 3 년 또는동의철회 까지
하이어비자 서비스 소개서 제공
이메일
수집일부터 3 개월 까지

마케팅

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서비스 홍보 및 마케팅 정보 발송
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회원탈퇴 까지 또는동의철회 까지

동의없는 개인정보 및 고유식별정보 처리 안내

회사는 정보주체의 동의 없이 처리할 수 있는 개인정보에 대해서는 그 항목과 처리의 법적 근거를 전자우편 등 대통령령으로 정하는 방법에 따라 정보주체에게 알려드립니다.
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수집항목
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근거
하이어비자 서비스 제공을 위한 회원 식별 및 관리
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회원탈퇴 까지
계약체결 이행
하이어비자 서비스 관련 회원 문의 접수 및 대응
이름, 이메일, 문의사항
회원탈퇴 까지
계약체결 이행
외국인등록증 신청 접수 및 서류 적정성 검토, 외국인등록증 발급 대행, 하이어비자 서비스 제공
이름, 이메일, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 국적, 주소와 국내 체류지
회원탈퇴 까지
계약체결 이행
하이어비자 서비스 결제 및 환불
이메일, 결제정보
관련법령에 따른 기간 까지
계약체결 이행
보험 업무 신청 접수 및 서류 적정성 검토, 보험 업무 접수 대행
이름, 휴대전화번호
회원탈퇴 까지
계약체결 이행
체류 기간 연장 및 체류자격 변경, 기타 비자 행정 문의
이름, 이메일, 휴대전화번호, 문의내용
회원탈퇴 까지 또는관련법령에 따른 기간 까지
계약체결 이행

2조. 민감정보의 처리에 관한 사항

회사는 이용자의 민감한 개인정보를 수집하지 않습니다.

3조. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

회사는 만 14세 미만 아동에게 당사의 서비스를 제공하지 않으며 이와 관련한 개인정보를 수집하지 않습니다.

4조. 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영과 행태정보 처리 및 거부 등에 관한 사항

1.
회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
3.
회사는 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위하여 행태정보를 수집·이용하고 있습니다.

개인정보 자동수집정보 사용목적

관련법규의 준수
회사는 관련법규를 준수하기 위하여 이용자의 접속기록(로그인)을 보관할 의무가 있습니다.

개인정보 자동수집안내 및 거부방법

개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부방법: 아래의 방법으로 쿠키 저장 또는 행태정보의 수집을 거부할 수 있습니다.
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Edge에서 오른쪽 상단 ‘…’ 표시를 클릭한 후, 설정을 클릭합니다.
설정 페이지 좌측의 ‘개인정보, 검색 및 서비스’를 클릭 후 「추적방지」 섹션에서 ‘추적방지’ 여부 및 수준을 선택합니다.
‘InPrivate를 검색할 때 항상 "엄격" 추적 방지 사용’ 여부를 선택합니다.
아래 「개인정보」 섹션에서 ‘추적 안함 요청보내기’ 여부를 선택합니다.
(3) 크롬 브라우저
Chrome에서 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시(chrome 맞춤설정 및 제어)를 클릭한 후, 설정 표시를 클릭합니다.
설정 페이지 하단에 ‘고급 설정 표시’를 클릭하고 「개인정보」 섹션에서 콘텐츠 설정을 클릭합니다.
쿠키 섹션에서 ‘타사 쿠키 및 사이트 데이터 차단’의 체크박스를 선택합니다.
기타
회사는 온라인 맞춤형 광고 등에 필요한 최소한의 행태정보만을 수집하며, 사상, 신념, 가족 및 친인척관계, 학력·병력, 기타 사회활동 경력 등 개인의 권리·이익이나 사생활을 뚜렷하게 침해할 우려가 있는 민감한 행태정보를 수집하지 않습니다.
회사는 만 14세 미만임을 알고 있는 아동이나 만14세 미만의 아동을 주 이용자로 하는 온라인 서비스로부터 맞춤형 광고 목적의 행태정보를 수집하지 않고, 만 14세 미만임을 알고 있는 아동에게는 맞춤형 광고를 제공하지 않습니다.
정보주체는 아래의 연락처로 행태정보와 관련하여 궁금한 사항과 거부권 행사, 피해 신고 접수 등을 문의할 수 있습니다.
연락처 : official@hirediversity.club

5조. 개인정보의 보유·이용기간 및 파기

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

이용자 정보

(1) 개인정보를 수집한 이용목적을 달성한 경우 회사는 이용자의 모든 개인정보를 삭제합니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

(1) 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
(2) 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

관련 법령에 따른 의무 보존기간

관련 법령에 따라 보존해야 하는 근거와 보존하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
보존항목 : 카드사명, 카드번호, 계좌번호, IP, 브라우저, 단말기 정보
보존 목적
근거 법령
보존 기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
3년
표시/광고에 관한 기록
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
6개월
세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류
국세기본법
5년
접속에 관한 기록보존
통신비밀보호법
3개월

6조. 개인정보 처리 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 일부 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며 위탁 계약 체결 시 관련 법령에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 추가, 변경될 경우에는 지체 없이 관련 법령에 따른 사전 동의 안내 또는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보 처리 위탁업무 및 수탁사 안내

수탁자
위탁업무
Amazon Web Service
클라우드 서비스 및 IDC 이용
OpenAI OpCo, LLC
여권사본 OCR 분석
Jotform Inc.
대학교 협약 문의 접수
(주)다우기술
관공서 팩스 서류 제출(엔팩스)
(주)이지태스크
제출 서류 적정성 검토
주식회사 두들린
채용 지원 플랫폼 제공(그리팅)
주식회사 왓타임
하이어비자 서비스 무료 상담 신청 플랫폼 제공(되는시간)
주식회사 채널코퍼레이션
문의 플랫폼 제공
주식회사 코드스테이츠
하이어비자 서비스 소개서 제공
토스페이먼츠
하이어비자 서비스 결제 및 환불

7조. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 ‘제1조 개인정보의 수집 및 이용에 관한 안내’에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 별도 사전동의, 관련 법령의 특별한 요구가 발생하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

사전 동의를 받아 제3자에게 제공되는 정보

제공받는 자
제공목적
제공항목
보유 및 이용기간
외국인 유학생 사증 발급 및 관리
이름, 이메일, 생년월일, 성별, 주소와 국내 체류지, 외국인등록증 신청 서류, 여권
외국인 유학생의 체류 종료 까지 또는협약 대학교/외국어 어학원과의 계약 종료 까지

관계법령에 의거 사전 동의 없이 제3자에게 제공되는 정보

(1) 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
(2) 관계법령에 의하여 국가기관으로부터 요구받은 경우
(3) 범죄에 대한 수사상의 목적이 있거나, 정보통신 윤리위원회의 요청이 있는 경우
(4) 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우
제공받는 자
제공목적
제공항목
보유 및 이용기간
근거
국민건강보험공단
국민건강보험법에 따른 건강보험료 부과내역 관리
이름, 휴대전화번호, 여권, 외국인등록증
관련법령에 따른 기간 까지
법령상 의무(근거 법령 : 국민건강보험법 제14조, 제69조)

긴급상황 발생 시 개인정보 제공 안내

재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.긴급상황은 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」을 기준으로 합니다.

8조. 개인정보의 국외 이전

회사는 개인정보를 국외의 다른 사업자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보통신서비스의 제공에 관한 계약 이행 및 이용자 편의 증진 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 국외에 전송하고 있습니다.
개인정보의 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부의 효과: 이용자의 권리 및 행사방법 참고

국외 이전 개인정보 안내

목적
항목
일시 및 방법
보유기간
업체 및 국가
연락처
여권사본 OCR 분석
여권번호
서비스 제공시 암호화된 네트워크를 통해 전송
계약 종료 중 먼저 도달한 날 또는 회원탈퇴 까지 또는부가 서비스 제공 종료 까지
OpenAI OpCo, LLC / 미국
privacy@openai.com
대학교 협약 문의 접수
담당자 성함, 학교명, 회사 이메일, 연락처
서비스 제공시 암호화된 네트워크를 통해 전송
계약 종료 중 먼저 도달한 날 또는 수집일부터 3 개월 까지
Jotform Inc. / 미국
privacy@jotform.com

동의없는 국외 이전 개인정보 안내

회사는 정보주체의 동의 없이 국외 이전 할수 있는 개인정보에 대해서는 그 항목과 처리의 법적 근거를 전자우편 등 대통령령으로 정하는 방법에 따라 정보주체에게 알려드립니다.

9조. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하여 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 최선을 다하고 있으며 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고, 주기적인 개인정보 보호 교육을 실시하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보 침해사고 발생 시 대응이 용이하도록 개인정보 처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난·분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 합니다. 또한 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근통제 제한

개인정보를 처리하는 개인정보 처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 조치를 하고 있습니다.

10조. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법

회사는 이용자(또는 법정대리인)의 개인정보 권리를 보호하기 위해 아래와 같이 행사 방법을 마련하고 있습니다.

이용자의 권리 및 행사방법

(1) 열람/수정 : 하이어비자 앱> 마이페이지> 설정
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(7) 회사는 이용자 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인인지를 확인합니다.

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(1) 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인이 이용자의 권리(열람, 정정, 처리정지, 삭제)를 행사하는 경우 '개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식'의 위임장을 제출해야 합니다.
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11조. 개인정보 보호책임자 및 이용자 권익침해에 대한 구제방법

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직책 : 대표이사
연락처 : official@hirediversity.club

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이용자는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해 관련 도움받을 수 있는 기관

이용자의 권익침해 관련 자세한 도움이 필요하시면 아래 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.
(1) 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
(2)개인정보 분쟁조정위원회
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지 : www.kopico.go.kr
전화 : (국번없이) 1833-6972
주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
(3) 대검찰청 사이버범죄수사단
전화 : (국번없이)1301
홈페이지 : www.spo.go.kr
(4)경찰청 사이버안전국
전화 : 182
홈페이지 : ecrm.police.go.kr
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회 : (www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

12조. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 관련 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 지체없이 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.