Hire Diversity Co., Ltd. "运营的 "HireVisa"（以下简称 "本公司"）为了根据个人信息保护法第30条保护用户的个人信息和权利，并及时处理与此相关的不满和投诉，制定并实施了以下隐私政策。本公司将竭尽全力履行相关法律法规规定的责任和义务。
生效日期 : 2025-05-12
目录
第 1 条 个人信息的收集和使用
第 2 条 敏感信息的处理
第 3 条 14 岁以下儿童个人信息的处理
第 4 条 拒绝安装和操作个人信息自动收集装置
第5条 个人信息的保存、使用期限和销毁
第 6 条 委托处理个人信息
第 7 条 向第三方提供个人信息
第 8 条 个人信息的海外传输
第 9 条 确保个人信息安全的措施
第 10 条 用户和法定代理人的权利及如何行使这些权利
第 11 条 侵犯个人信息管理员和用户权益时的补救措施
第 12 条 隐私政策的变更
第 1 条 个人信息的收集和使用关于个人信息收集和使用的信息
1.本公司仅收集使用本服务所需的最低限度的个人信息。
2.本公司对用户的个人信息进行如下处理。
个人信息的收集和使用
•
公司在提供各种服务时，可能会在征得用户同意的情况下收集其他个人信息。
唯一识别信息
收集目的 | 必要项目 | 保存和使用期限 |
受理保险业务申请、审查文件的适当性、受理保险业务 | 护照号码 | 直到退出会员或终止提供附加服务为止 |
受理外国人登记卡申请、审查文件是否适当、签发外国人登记卡、提供买方签证服务 | 护照号码 | 直至撤销会员资格或终止提供附加服务 |
非会员
收集目的 | 必填项 | 保留和使用期限 |
免费咨询申请 | 电子邮件 | 自收集之日起 3 个月内 |
接收和回复大学协议咨询 | 联系人姓名、学校名称、公司电子邮件、联系电话 | 自收集之日起 3 个月内 |
接收招聘申请并管理筛选过程 | 姓名、电话号码、电子邮件、简历、作品集 | 自收集之日起 3 年或直至撤销同意为止 |
为我们的服务提供转介 | 电子邮件 | 自收集之日起至 3 个月内 |
市场营销
收集目的 | 强制性 | 保留和使用期限 |
发送服务推广和营销信息 | 电子邮件、手机号码 | 直至退会或撤销同意 |
未经同意处理个人信息和唯一识别信息
•
对于未经信息主体同意即可处理的个人信息，公司将按照总统令规定的方法（如电子邮件）通知信息主体处理项目和法律依据。
收集目的 | 收集项目 | 保存和使用期限 | 依据 |
识别和管理会员，以便提供 HireVisa 服务 | 姓名、电子邮件、密码 | 直至取消会员资格 | 履行合同 |
接收和回复会员有关 HireVisa 服务的咨询 | 姓名、电子邮件、查询 | 直到退出会员为止 | 履行合同 |
受理外国人登记卡申请、审查文件的适当性、签发外国人登记卡、提供 HireVisa 服务 | 姓名、电子邮件、出生日期、性别、手机号码、国籍、住址和在韩停留地 | 直至取消会员资格 | 履行合同 |
服务付款和退款 | 电子邮件、付款信息 | 在适用法律和法规要求的期限内 | 履行合同 |
受理保险业务申请、审查文件是否充分、代理保险业务 | 姓名、手机号码 | 直至取消会员资格 | 履行合同 |
在留期间延长、在留资格变更等签证行政咨询 | 姓名、电子邮件、手机号码、咨询内容 | 直至取消会员资格或相关法律法规要求的期限内 | 履行合同 |
第 2 条 敏感信息的处理敏感信息的处理
本公司不收集用户的敏感个人信息。
第3条 个人信息的处理关于14岁以下儿童个人信息的处理
本公司不向未满 14 周岁的儿童提供服务，也不收集他们的个人信息。
第4条 自动个人信息的安装和使用个人信息自动收集装置的设置/运行以及行为信息的处理和拒绝 1.
1.本公司使用 "cookies "不时存储和检索使用信息，以便为用户提供量身定制的服务。
2.Cookies是网站运行服务器发送给用户电脑浏览器的少量信息，并存储在用户电脑硬盘上。
3.本公司收集并使用用户在使用服务过程中的行为信息，以提供针对信息主体优化的个性化服务和优惠、在线个性化广告等。
自动收集的个人信息的使用目的
•
遵守相关法律法规
公司有义务保存用户的访问记录（登录），以遵守相关法律法规。
有关自动收集个人信息的信息及拒绝方法
•
个人信息自动收集装置的安装、运行和拒绝：您可以通过以下方式拒绝 Cookie 的存储或行为信息的收集。
•
网络
◦
不过，更改 cookie 设置可能会影响某些服务的使用，例如自动登录网站。
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通过网络浏览器阻止/允许个性化广告
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(1) Internet Explorer（Windows 10 的 Internet Explorer 11）
◦
在 Internet Explorer 中，选择 "工具 "按钮，然后选择 "Internet 选项
◦
选择 "隐私 "选项卡，选择 "设置 "下的 "高级"，然后选择 "阻止或接受 cookie
•
(2) Microsoft Edge
◦
在 Edge 中，单击右上角的"... "符号，然后单击 "设置"。
◦
单击 "设置 "页面左侧的 "隐私、搜索和服务"，然后在 "请勿跟踪 "部分选择是否启用 "请勿跟踪 "以及启用的级别。
◦
选择 "搜索 InPrivate 时始终使用'严格'跟踪保护"。
◦
在下面的 "隐私 "部分，选择是否 "发送禁止跟踪请求"。
•
(3) Chrome 浏览器
◦
在 Chrome 浏览器中，单击右上角的"⋮"符号（chrome 自定义和控制），然后单击 "显示设置"。
◦
在设置页面底部，单击 "显示高级设置"，在 "隐私 "部分，单击 "内容设置"。
◦
在 "Cookie "部分，勾选 "阻止第三方 cookie 和网站数据 "复选框。
•
其他
◦
我们只收集在线个性化广告所需的最低限度的行为信息，不收集可能明显侵犯个人权利、利益或隐私的敏感行为信息，如思想、信仰、家庭和亲属关系、教育、病史或其他社会活动。
◦
我们不会出于个性化广告的目的从我们已知的 14 岁以下儿童或主要用户为 14 岁以下儿童的在线服务中收集行为信息，我们也不会向我们已知的 14 岁以下儿童提供个性化广告。
◦
数据主体可通过以下地址联系我们，询问有关其行为数据的问题、行使选择退出的权利或提出投诉。
◦
联系方式：official@hirediversity.club
第 5 条.个人信息的保留、使用期限和销毁
当个人信息的保存期限到期或处理目的实现等情况下，公司应立即销毁个人信息。
用户信息
(1) 当本公司已达到收集个人信息的目的时，本公司将删除用户的所有个人信息。
个人信息的销毁程序和方法
(1) 销毁程序
•
本公司选择有销毁理由的个人信息，经个人信息保护负责人批准后进行销毁。
(2) 销毁方法
•
本公司销毁以电子文件形式记录和保存的个人信息，使其无法再现，并通过粉碎或焚烧销毁以纸质文件形式记录和保存的个人信息。
适用法律规定的强制保留期限
个人信息的保存理由和保存项目如下。
•
保存项目：卡名、卡号、账号、IP、浏览器、终端信息
保存目的 | 理由 法规 | 保存期限 |
合同或订购取消记录 | 电子商务消费者保护法等 | 5 年 |
付款和货物供应等记录 | 电子商务消费者保护法》等 | 5 年 |
消费者投诉或纠纷处理记录 | 电子商务消费者保护法》等 | 3 年 |
展示/广告记录 | 电子商务消费者保护法》等 | 6 个月 |
税法规定的所有交易的账簿和证明文件 | 国家税法 | 5 年 |
访问记录保存 | 通信秘密保护法 | 3 个月 |
第 6 条 个人信息处理的委托个人信息的委托处理
本公司为确保个人信息的顺利处理，会委托部分个人信息处理业务，并在签订委托合同时，监督受托方是否按照相关法律法规安全地处理个人信息。如果委托内容或收货人发生增加或变更，本公司将根据相关法律法规，通过事先同意通知或本隐私政策及时公开。
外包个人信息处理和受托人信息
受托人 | 外包 |
Amazon Web Service | 云服务和 IDC 的使用 |
OpenAI OpCo, LLC | 护照副本 OCR 分析 |
Jotform Inc. | 大学协议查询 |
DaouTech Co. | 向政府部门传真文件（Enfax） |
EZTask Inc. | 审查文件的适当性 |
Doodlin Corporation | 提供招聘申请平台（Greeting） |
Whattime Corporation | 提供 H-1B 签证服务免费咨询申请平台 (Whattime) |
Channel Corporation | 提供咨询平台 |
CodeStates Corporation | 提供服务介绍信 |
Toss Payments | 为 HireVisa 服务提供付款和退款服务 |
第 7 条 向第三方提供个人信息向第三方提供个人信息
本公司仅在 "个人信息收集和使用指南第1条 "规定的范围内处理信息主体的个人信息，并且仅在事先征得用户同意或相关法律法规有特殊要求的情况下向第三方提供个人信息。
经事先同意向第三方提供的信息
接收方 | 提供目的 | 提供项目 | 保存和使用期限 |
外国学生签证的发放和管理 | 姓名、电子邮件、出生日期、性别、住址和在韩居住地、外国人登记卡申请文件、护照 | 直至留学生在韩期间结束或与合作大学/外语学校的合同结束为止 |
根据相关法律法规，未经事先同意向第三方提供的信息
(1) 为统计汇编、学术研究或市场调研所需且以不识别特定个人的形式提供时
(2) 国家当局根据相关法律法规要求提供时
(3) 出于刑事调查目的，或应信息与传播伦理委员会的要求时
(4) 根据其他相关法律法规规定的程序提出要求时。
接受者 | 提供目的 | 提供项目 | 保留和使用期限 | 理由 |
国民健康保险服务 | 国民健康保险法规定的健康保险费管理 | 姓名、手机号码、护照、外国人登录证 | 直至相关法律规定的期限为止 | 法定义务（依据：《国民健康保险法》第 14 条、第 69 条） |
紧急情况下提供个人信息
•
在发生灾害、传染病、对生命或身体构成紧急威胁的事件或事故，或财产即将遭受损失等紧急情况时，可在未经信息主体同意的情况下向相关部门提供个人信息。
第 8 条 个人信息的海外传输个人信息的海外转移
本公司不会将个人信息提供给韩国以外的其他企业，但为了履行提供信息和通信服务的合同，以及为了提高用户使用的便利性，本公司会在以下情况下向海外转移个人信息。
•
拒绝转让个人信息的方法、程序和后果：您的权利及行使方法
个人信息的海外转移
目的 | 项目 | 日期和方法 | 保存期限 | 公司和国家 | 联系方式 |
护照副本的 OCR 分析 | 护照号码 | 提供服务时通过加密网络传输 | 直至合同结束或您退出会员资格（以先到者为准），或直至我们停止提供服务 | OpenAI OpCo, LLC / 美国 | privacy@openai.com |
接收大学协议查询 | 联系人姓名、学校名称、公司电子邮件、联系电话 | 提供服务时通过加密网络传输 | 直至合同终止或自收集之日起 3 个月内，以先到者为准 | Jotform Inc. | privacy@jotform.com |
未经同意的个人信息国际转移
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本公司将按照总统令规定的方法（如电子邮件），通知信息主体可能未经信息主体同意而向海外转移的个人信息的处理项目和法律依据。
第 9 条 确保个人信息安全的措施确保个人信息安全的措施
公司承诺安全地管理您的个人信息，以防丢失、被盗、泄露、篡改或损坏，并采取必要的技术、行政和物理措施。
个人信息最小化和对处理个人信息的员工进行培训
我们采取尽量减少处理个人信息的员工人数和定期进行个人信息保护培训等措施来管理个人信息。
制定并实施内部管理计划
我们制定并实施了内部管理计划，以确保安全处理个人信息。
保留访问记录和防止篡改
为了在发生侵犯个人信息事件时便于应对，我们至少保存和管理一年的个人信息处理系统访问记录（网络日志、摘要信息等），并利用安全功能防止访问记录被篡改、窃取或丢失。
个人信息加密
对用户的个人信息进行加密存储和管理。
防止黑客攻击等的技术措施
公司安装安全程序，以防止黑客攻击或计算机病毒造成的个人信息泄漏和损坏，并定期进行更新和检查。 此外，公司还在外部访问受控区域安装系统，并从技术和物理上进行监控和阻止。
个人信息访问控制限制
公司通过授予、更改或取消处理个人信息的个人信息处理系统的访问权限，采取措施控制对个人信息的访问。
第 10 条 用户和法定代理人的权利用户和法定代表人的权利及行使方法
公司为保护用户（或其法定代理人）的个人信息权利，制定了以下行使方法。
用户的权利及行使方法
(1) 查看/修改：HireVisa 应用程序> 我的页面> 设置
(2) 退出会员：Here Visa App > 我的页面 > 设置 > 删除账户
(3) 拒绝转让个人信息的方法和程序：通过客户服务中心、"我的页面 "申请停止海外转让 拒绝的效果：无法使用外国人登记卡OCR分析服务
(4) 此外，您可以通过书面、电子邮件等方式要求停止处理和删除个人信息。
(5) 如果您要求更正或删除个人信息中的错误，在更正或删除完成之前，本公司不会使用或提供该个人信息。
(6)根据其他法令规定为收集对象的个人信息，在要求修改或删除时，不要求删除该个人信息。
(7) 本公司将根据用户的权利，对提出访问、修改、删除或停止处理要求的人员进行身份验证。
法定代理人的权利及行使方法
(1) 用户的权利（查阅、修改、停止处理、删除）由法定代理人或用户授权人等代理人行使时，必须提交《关于个人信息的处理方法的通知》附件 11 格式的委托书。
(2) 本公司在根据用户的权利要求访问、修改、删除或停止处理时，应确认提出要求者是否为合法代表。
第 11 条 个人信息保护负责人个人信息保护负责人及用户权益受侵害时的救济措施 1.
1.本公司对个人信息的处理负总责，并指定如下个人信息保护负责人，负责处理与个人信息的处理相关的用户投诉及损害赔偿。
2. 用户可要求查看自己的个人信息。公司将尽力及时处理用户提出的阅览个人信息的要求。
个人信息保护负责人
姓名：SHIM HWAYUNG
职位：CEO
联系方式 : official@hirediversity.club
个人信息保护负责人的职责
用户在使用本服务时，如遇到与个人信息保护相关的咨询、投诉及损害赔偿等问题，可联系个人信息保护负责人。本公司将及时答复和处理您的咨询。
在权益受到侵害时可提供帮助的机构
如果您在权益受到侵害时需要进一步帮助，请联系以下机构。
(1) 个人信息侵权举报中心（由韩国互联网和安全局运营）
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职责：举报个人信息侵权行为和请求咨询
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网站：privacy.kisa.or.kr
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电话：118（不含区号）
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地址：韩国全罗南道罗州市镇兴街 9 号 3 层个人信息侵权举报中心（Light Garam 洞 301-2 号）(58324)
(2)个人信息纠纷调解委员会
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职责：个人信息纠纷调解申请、集体纠纷调解（民事解决）
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主页：www.kopico.go.kr
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电话：（无区号）1833-6972
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地址：03171 首尔市钟路区世宗大街 209 号政府大楼 4 层
(3) 最高检察院网络犯罪调查处
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电话：（无区号）1301
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主页：www.spo.go.kr
(4) 国家警察厅网络安全局
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电话：182
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主页：ecrm.police.go.kr
此外，如果由于公共机构负责人在回应获取、更正或删除个人信息或暂停处理信息的请求时所采取 的作为或不作为而导致个人权利或利益受到侵害，则可根据《行政申诉法》的规定提起行政申诉。
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中央行政上诉委员会：(www.simpan.go.kr) 电话号码信息
第 12 条.隐私政策的变更
本隐私政策自生效之日起适用，如果根据相关法律和政策对本隐私政策进行增删或更正，我们将通过网站及时通知您。