하이어비자
home
협약대학 리스트
home

(Tiếng Việt) Bảo vệ thông tin cá nhân

Công ty TNHH Hire Diversity (sau đây gọi là “Công ty”) vận hành dịch vụ “HireVisa”, và theo Điều 30 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, Công ty đã thiết lập và đang vận hành Chính sách xử lý thông tin cá nhân như sau nhằm bảo vệ quyền lợi và thông tin cá nhân của người dùng, cũng như xử lý kịp thời các khiếu nại và khó khăn liên quan. Công ty chúng tôi cam kết tuân thủ đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ được quy định trong các văn bản pháp luật có liên quan, và luôn nỗ lực thực hiện tốt điều đó.
Ngày có hiệu lực: 12/05/2025
Mục lục
Điều 1. Thông báo về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân Điều 2. Quy định về xử lý thông tin nhạy cảm Điều 3. Quy định về xử lý thông tin cá nhân của trẻ em dưới 14 tuổi Điều 4. Việc cài đặt và từ chối thiết bị thu thập thông tin cá nhân tự động Điều 5. Thời gian lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân, và phương thức hủy bỏ Điều 6. Ủy thác xử lý thông tin cá nhân Điều 7. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba Điều 8. Chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài Điều 9. Biện pháp đảm bảo an toàn thông tin cá nhân Điều 10. Quyền và phương thức thực hiện quyền của người dùng và người đại diện theo pháp luật Điều 11. Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân và phương thức khiếu nại khi quyền lợi bị xâm phạm Điều 12. Thay đổi chính sách xử lý thông tin cá nhân

Điều 1. Thông báo về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

1.
Công ty chỉ thu thập những thông tin cá nhân tối thiểu cần thiết để cung cấp dịch vụ.
2.
Công ty xử lý thông tin cá nhân của người dùng như sau.

Thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

Công ty có thể thu thập thêm thông tin cá nhân sau khi nhận được sự đồng ý từ người dùng nhằm cung cấp các dịch vụ đa dạng.

Thông tin nhận dạng cá nhân đặc biệt

Mục đích thu thập
Thông tin bắt buộc
Thời gian lưu trữ và sử dụng
Tiếp nhận yêu cầu đăng ký bảo hiểm và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đại lý tiếp nhận hồ sơ bảo hiểm
Số hộ chiếu
Cho đến khi người dùng hủy tài khoản hoặc kết thúc cung cấp dịch vụ phụ
Tiếp nhận yêu cầu đăng ký thẻ đăng ký người nước ngoài và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, hỗ trợ phát hành thẻ đăng ký người nước ngoài, cung cấp dịch vụ HireVisa
Số hộ chiếu
Cho đến khi người dùng hủy tài khoản hoặc kết thúc cung cấp dịch vụ phụ

Đối tượng không phải là thành viên (khách vãng lai)

Mục đích thu thập
Thông tin bắt buộc
Thời gian lưu trữ và sử dụng
Đăng ký tư vấn miễn phí dịch vụ HireVisa
Email
Tối đa 3 tháng kể từ ngày thu thập
Tiếp nhận và phản hồi câu hỏi liên quan đến hợp tác với đại học
Họ tên người phụ trách, tên trường, email công ty, số điện thoại
Tối đa 3 tháng kể từ ngày thu thập
Tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng và quản lý quy trình xét tuyển
Họ tên, số điện thoại, email, CV, portfolio
Tối đa 3 năm hoặc cho đến khi rút lại sự đồng ý
Cung cấp tài liệu giới thiệu dịch vụ HireVisa
Email
Tối đa 3 tháng kể từ ngày thu thập

Marketing

Mục đích thu thập
Thông tin bắt buộc
Thời gian lưu trữ và sử dụng
Gửi thông tin quảng cáo và tiếp thị dịch vụ
Email, số điện thoại di động
Cho đến khi người dùng hủy tài khoản hoặc rút lại sự đồng ý

Xử lý thông tin cá nhân và thông tin nhận dạng đặc biệt không có sự đồng ý

Trong trường hợp được pháp luật cho phép xử lý thông tin cá nhân mà không cần sự đồng ý của chủ thể thông tin, Công ty sẽ thông báo về các hạng mục và cơ sở pháp lý cho chủ thể thông tin bằng các phương thức như email theo quy định của Nghị định Tổng thống.
Mục đích thu thập
Thông tin thu thập
Thời gian lưu trữ và sử dụng
Cơ sở pháp lý
Nhận diện và quản lý thành viên để cung cấp dịch vụ HireVisa
Họ tên, email, mật khẩu
Cho đến khi hủy tài khoản
Thực hiện hợp đồng
Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu hỗ trợ liên quan đến dịch vụ HireVisa
Họ tên, email, mật khẩu
Cho đến khi hủy tài khoản
Thực hiện hợp đồng
Tiếp nhận yêu cầu đăng ký thẻ người nước ngoài và kiểm tra hồ sơ, phát hành thẻ và cung cấp dịch vụ HireVisa
Họ tên, email, ngày sinh, giới tính, số điện thoại di động, quốc tịch, địa chỉ và nơi cư trú tại Hàn Quốc
Cho đến khi hủy tài khoản
Thực hiện hợp đồng
Thanh toán và hoàn tiền dịch vụ HireVisa
Email, thông tin thanh toán
Theo thời hạn quy định của pháp luật liên quan
Thực hiện hợp đồng
Tiếp nhận hồ sơ bảo hiểm và kiểm tra tính hợp lệ
Họ tên, số điện thoại di động
Cho đến khi hủy tài khoản
Thực hiện hợp đồng
Gia hạn thời gian lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú, các câu hỏi hành chính liên quan đến visa
Họ tên, email, số điện thoại, nội dung yêu cầu
Cho đến khi hủy tài khoản hoặc theo thời hạn quy định pháp luật liên quan
Thực hiện hợp đồng

Điều 2. Quy định về xử lý thông tin nhạy cảm

Công ty không thu thập thông tin cá nhân nhạy cảm của người dùng.

Điều 3. Quy định về xử lý thông tin cá nhân của trẻ em dưới 14 tuổi

Công ty không cung cấp dịch vụ cho trẻ em dưới 14 tuổi và không thu thập thông tin cá nhân liên quan đến đối tượng này.

Điều 4. Việc cài đặt/hoạt động thiết bị thu thập thông tin cá nhân tự động, xử lý và từ chối thông tin hành vi

1.
Công ty sử dụng “cookie” để lưu trữ và truy xuất thông tin của người dùng nhằm cung cấp dịch vụ cá nhân hóa.
2.
Cookie là một lượng nhỏ thông tin do máy chủ vận hành trang web gửi đến trình duyệt của máy tính người dùng và có thể được lưu trữ trên ổ cứng máy tính cá nhân của người dùng.
3.
Trong quá trình sử dụng dịch vụ, Công ty thu thập và sử dụng thông tin hành vi của người dùng để cung cấp các dịch vụ và lợi ích cá nhân hóa tối ưu, cũng như quảng cáo trực tuyến phù hợp.

Mục đích sử dụng thông tin thu thập tự động

Tuân thủ quy định pháp luật
Công ty có nghĩa vụ lưu giữ lịch sử truy cập (đăng nhập) của người dùng để tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Hướng dẫn và phương thức từ chối thu thập thông tin tự động

Thiết lập, vận hành và từ chối thiết bị thu thập thông tin cá nhân tự động: Người dùng có thể từ chối lưu cookie hoặc thu thập thông tin hành vi theo các cách sau:
[Web]
Tuy nhiên, thay đổi cài đặt cookie có thể ảnh hưởng đến một số dịch vụ như đăng nhập tự động trên trang web.
Cách chặn/cho phép quảng cáo cá nhân hóa trên trình duyệt:
(1) Internet Explorer (Internet Explorer 11 cho Windows 10)
Chọn nút “Công cụ” trong Internet Explorer, sau đó chọn “Tùy chọn Internet”
Chọn tab “Bảo mật”, sau đó vào “Cài đặt nâng cao” để chặn hoặc cho phép cookie
(2) Microsoft Edge
Nhấp vào dấu “…” ở góc trên bên phải trong Edge và chọn “Cài đặt”
Trong menu bên trái chọn “Quyền riêng tư, tìm kiếm và dịch vụ”, rồi thiết lập mức độ “Ngăn theo dõi”
Chọn sử dụng “Ngăn theo dõi nghiêm ngặt” khi tìm kiếm bằng InPrivate
Bật tùy chọn “Gửi yêu cầu Không theo dõi”
(3) Trình duyệt Chrome
Nhấp vào dấu “⋮” ở góc trên bên phải, chọn “Cài đặt”
Cuộn xuống và chọn “Hiển thị cài đặt nâng cao”, sau đó vào phần “Quyền riêng tư” chọn “Cài đặt nội dung”
Trong phần cookie, chọn “Chặn cookie và dữ liệu trang web của bên thứ ba”
Khác:
Công ty chỉ thu thập thông tin hành vi tối thiểu cần thiết cho quảng cáo cá nhân hóa trực tuyến, và không thu thập thông tin hành vi nhạy cảm có thể xâm phạm rõ ràng đến quyền lợi, lợi ích hoặc đời sống riêng tư như tư tưởng, tín ngưỡng, quan hệ gia đình, học vấn, tiền án tiền sự hoặc quá trình hoạt động xã hội.
Công ty không thu thập thông tin hành vi phục vụ quảng cáo cá nhân hóa từ trẻ em dưới 14 tuổi (nếu biết đối tượng là trẻ em dưới 14 tuổi), và không cung cấp quảng cáo cá nhân hóa cho đối tượng này.
Người dùng có thể liên hệ theo thông tin dưới đây để được tư vấn, thực hiện quyền từ chối hoặc khiếu nại liên quan đến thông tin hành vi:
Email liên hệ: official@hirediversity.club

Điều 5. Thời gian lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân, và phương thức hủy bỏ

Công ty sẽ tiến hành hủy bỏ thông tin cá nhân ngay khi thông tin không còn cần thiết do hết thời hạn lưu trữ hoặc đã đạt được mục đích xử lý.

Thông tin người dùng

(1) Sau khi đạt được mục đích thu thập thông tin cá nhân, Công ty sẽ xóa toàn bộ thông tin cá nhân của người dùng.

Quy trình và phương pháp hủy bỏ thông tin cá nhân

(1) Quy trình hủy bỏ
Công ty xác định thông tin cá nhân cần hủy bỏ khi phát sinh lý do, và thực hiện việc hủy bỏ sau khi được sự chấp thuận của người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân.
(2) Phương pháp hủy bỏ
Đối với thông tin cá nhân được ghi và lưu trữ dưới dạng tệp điện tử, Công ty sẽ xóa theo cách không thể khôi phục lại được.
Đối với tài liệu giấy, sẽ được hủy bằng cách nghiền nhỏ hoặc thiêu hủy.

Thời gian lưu trữ theo quy định pháp luật

Công ty lưu trữ các thông tin cá nhân sau đây theo các quy định pháp luật:
Thông tin lưu trữ: Tên ngân hàng/thẻ, số thẻ, số tài khoản, địa chỉ IP, trình duyệt, thông tin thiết bị
Mục đích lưu trữ
Căn cứ pháp lý
Thời gian lưu trữ
Lưu trữ về hợp đồng và hủy bỏ hợp đồng
Luật bảo vệ người tiêu dùng trong thương mại điện tử
5 năm
Lưu trữ về thanh toán và cung cấp hàng hóa
Luật bảo vệ người tiêu dùng trong thương mại điện tử
5 năm
Khiếu nại và xử lý tranh chấp
Luật bảo vệ người tiêu dùng trong thương mại điện tử
3 năm
Thông tin quảng cáo/hiển thị
Luật bảo vệ người tiêu dùng trong thương mại điện tử
6 tháng
Sổ sách và chứng từ liên quan đến tất cả các giao dịch theo luật thuế
Luật cơ bản về thuế quốc gia
5 năm
Lưu trữ thông tin truy cập
Luật bảo vệ bí mật viễn thông
3 tháng

Điều 6. Ủy thác xử lý thông tin cá nhân

Để xử lý thông tin cá nhân một cách hiệu quả, Công ty ủy thác một số công việc liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân. Khi ký hợp đồng ủy thác, Công ty giám sát chặt chẽ việc xử lý dữ liệu theo đúng quy định pháp luật. Nếu có thay đổi hoặc bổ sung người nhận ủy thác hoặc nội dung công việc, Công ty sẽ công bố ngay thông qua chính sách này hoặc thông báo trước theo quy định pháp luật.

Thông tin về công việc ủy thác và đơn vị nhận ủy thác

Đơn vị nhận ủy thác
Nội dung công việc ủy thác
Amazon Web Services
Dịch vụ đám mây và sử dụng IDC
OpenAI OpCo, LLC
Phân tích OCR hộ chiếu
Jotform Inc.
Tiếp nhận liên hệ hợp tác đại học
DaouTech Co.
Gửi tài liệu đến cơ quan công quyền (qua N-Fax)
EZTask Inc.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Doodlin Corporation
Cung cấp nền tảng tuyển dụng (Greeting)
Whattime Corporation
Cung cấp nền tảng tư vấn miễn phí dịch vụ HireVisa
Channel Corporation
Cung cấp nền tảng liên hệ
CodeStates Corporation
Cung cấp tài liệu giới thiệu dịch vụ HireVisa
Toss Payments
Thanh toán và hoàn tiền dịch vụ HireVisa

Điều 7. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Công ty chỉ xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi được nêu rõ tại Điều 1 và chỉ cung cấp cho bên thứ ba khi có sự đồng ý trước của người dùng hoặc theo yêu cầu đặc biệt từ các quy định pháp luật liên quan.

Thông tin cung cấp cho bên thứ ba có sự đồng ý trước

Bên nhận
Mục đích
Thông tin cung cấp
Thời gian lưu trữ
Cấp và quản lý thị thực cho sinh viên quốc tế
Tên, email, ngày sinh, giới tính, địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc, hồ sơ đăng ký thẻ người nước ngoài, hộ chiếu
Đến khi kết thúc thời gian cư trú hoặc kết thúc hợp đồng với trường/cơ sở

Cung cấp cho bên thứ ba không cần sự đồng ý theo luật định

1.
Khi phục vụ mục đích thống kê, nghiên cứu học thuật hoặc khảo sát thị trường mà không thể xác định cá nhân
2.
Khi được cơ quan nhà nước yêu cầu theo pháp luật
3.
Khi có yêu cầu phục vụ điều tra hình sự hoặc từ Ủy ban Đạo đức Thông tin Truyền thông
4.
Khi có yêu cầu khác theo trình tự pháp luật
Bên nhận
Mục đích
Thông tin cung cấp
Thời gian lưu trữ
Căn cứ pháp lý
Cơ quan Bảo hiểm Y tế Quốc gia Hàn Quốc
Quản lý thông tin đóng bảo hiểm y tế theo luật bảo hiểm y tế
Tên, số điện thoại, hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài
Theo thời hạn quy định của pháp luật
Luật Bảo hiểm Y tế (Điều 14, 69)

Cung cấp thông tin cá nhân trong trường hợp khẩn cấp

Trong các trường hợp khẩn cấp như thiên tai, dịch bệnh, nguy hiểm đến tính mạng/sức khỏe, hoặc thiệt hại tài sản nghiêm trọng, Công ty có thể cung cấp thông tin cá nhân cho cơ quan liên quan mà không cần sự đồng ý của người dùng.
Các tình huống khẩn cấp sẽ được xác định theo tiêu chuẩn “Quy tắc xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân trong tình huống khẩn cấp” được công bố chung bởi các cơ quan chức năng.

Điều 8. Chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài

Công ty không cung cấp thông tin cá nhân cho doanh nghiệp nước ngoài, tuy nhiên vì lý do thực hiện hợp đồng dịch vụ và tiện ích cho người dùng, Công ty có thể chuyển dữ liệu ra nước ngoài như sau:
Cách thức, quy trình và hiệu quả của việc từ chối chuyển ra nước ngoài: Tham khảo quyền và phương thức thực hiện quyền của người dùng

Thông tin chuyển ra nước ngoài có sự đồng ý

Mục đích
Thông tin chuyển
Thời điểm & phương thức
Thời gian lưu trữ
Đơn vị và quốc gia
Liên hệ
Phân tích OCR hộ chiếu
Số hộ chiếu
Truyền qua mạng mã hóa khi sử dụng dịch vụ
Đến khi kết thúc hợp đồng hoặc người dùng hủy tài khoản
OpenAI OpCo, LLC / Hoa Kỳ
privacy@openai.com
Tiếp nhận liên hệ hợp tác đại học
Họ tên người phụ trách, tên trường, email công ty, số điện thoại
Truyền qua mạng mã hóa khi sử dụng dịch vụ
Đến khi kết thúc hợp đồng hoặc 3 tháng kể từ ngày thu thập
Jotform Inc. / Hoa Kỳ
privacy@jotform.com

Thông tin chuyển ra nước ngoài không cần sự đồng ý

Trường hợp được pháp luật cho phép, Công ty sẽ thông báo cho chủ thể thông tin về hạng mục và cơ sở pháp lý của việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài bằng email hoặc phương thức quy định trong Nghị định của Tổng thống.

Điều 9. Biện pháp đảm bảo an toàn thông tin cá nhân

Công ty nỗ lực hết sức để quản lý thông tin cá nhân của người dùng một cách an toàn nhằm ngăn ngừa việc mất mát, đánh cắp, rò rỉ, thay đổi hoặc phá hủy thông tin cá nhân. Các biện pháp kỹ thuật, quản lý và vật lý cần thiết được áp dụng.

Giảm thiểu số lượng nhân viên xử lý thông tin cá nhân và đào tạo

Chỉ định số lượng tối thiểu nhân viên xử lý thông tin cá nhân và thực hiện đào tạo định kỳ về bảo vệ thông tin cá nhân để tăng cường năng lực quản lý.

Thiết lập và thực hiện kế hoạch quản lý nội bộ

Công ty thiết lập và thực hiện kế hoạch quản lý nội bộ để đảm bảo xử lý thông tin cá nhân một cách an toàn.

Lưu trữ nhật ký truy cập và ngăn ngừa thay đổi trái phép

Nhằm ứng phó kịp thời khi xảy ra sự cố, công ty lưu trữ và quản lý nhật ký truy cập hệ thống xử lý thông tin cá nhân (web log, thông tin tóm tắt, v.v.) trong ít nhất 1 năm và sử dụng các tính năng bảo mật để ngăn chặn việc thay đổi, đánh cắp hoặc mất mát.

Mã hóa thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân của người dùng được mã hóa và lưu trữ một cách an toàn.

Biện pháp kỹ thuật chống lại hacking

Công ty cài đặt phần mềm bảo mật và thực hiện kiểm tra, cập nhật định kỳ để phòng chống rò rỉ hoặc thiệt hại thông tin cá nhân do virus máy tính hoặc tấn công mạng. Hệ thống được đặt tại khu vực được kiểm soát truy cập và được giám sát, chặn lọc một cách kỹ thuật và vật lý.

Hạn chế quyền truy cập thông tin cá nhân

Công ty thiết lập các biện pháp kiểm soát truy cập bằng cách cấp, thay đổi và xóa quyền truy cập vào hệ thống xử lý thông tin cá nhân.

Điều 10. Quyền của người dùng và người đại diện hợp pháp, và phương thức thực hiện

Công ty cung cấp các phương thức thực hiện quyền liên quan đến thông tin cá nhân của người dùng (hoặc người đại diện hợp pháp) như sau:

Quyền và phương thức thực hiện của người dùng

(1) Xem/sửa thông tin: HireVisa App > Trang cá nhân > Cài đặt
(2) Xóa tài khoản: HireVisa App > Trang cá nhân > Cài đặt > Xóa tài khoản
(3) Từ chối chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài: Yêu cầu tại Trung tâm CSKH hoặc trong trang cá nhân (hệ quả: không thể sử dụng dịch vụ phân tích OCR thẻ đăng ký người nước ngoài)
(4) Có thể yêu cầu ngừng xử lý hoặc xóa thông tin cá nhân thông qua văn bản, email, v.v.
(5) Nếu yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa thông tin có sai sót, công ty sẽ không sử dụng hay cung cấp thông tin đó cho đến khi hoàn tất chỉnh sửa/xóa.
(6) Nếu pháp luật quy định thông tin đó là bắt buộc phải thu thập, không thể yêu cầu xóa.
(7) Công ty xác minh danh tính người yêu cầu khi có yêu cầu truy cập, chỉnh sửa/xóa, hoặc ngừng xử lý.

Quyền và phương thức thực hiện của người đại diện hợp pháp

(1) Nếu người đại diện (cha mẹ, người được ủy quyền, v.v.) thực hiện quyền thay người dùng, cần nộp Giấy ủy quyền theo mẫu số 11 của Thông tư về phương pháp xử lý thông tin cá nhân.
(2) Công ty xác minh danh tính và quyền đại diện của người đại diện trước khi cho phép thực hiện các quyền.

Điều 11. Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân và phương thức xử lý vi phạm quyền lợi

1.
Công ty chỉ định người phụ trách chính về việc xử lý thông tin cá nhân và tiếp nhận các khiếu nại, yêu cầu bồi thường của người dùng như sau:
2.
Người dùng có thể yêu cầu truy cập thông tin cá nhân. Công ty sẽ nỗ lực để xử lý yêu cầu nhanh chóng.
Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân
Họ tên: SHIM HWAYUNG
Chức vụ: CEO
Email : official@hirediversity.club

Vai trò của người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân

Người dùng có thể liên hệ với người phụ trách để được tư vấn, giải quyết khiếu nại hoặc hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thông tin cá nhân. Công ty sẽ phản hồi kịp thời.

Cơ quan hỗ trợ khi bị xâm phạm quyền lợi

(1) Trung tâm khiếu nại vi phạm thông tin cá nhân (KISA)
Điện thoại: 118
Địa chỉ: Tầng 3, Trung tâm khiếu nại vi phạm thông tin cá nhân, 9 Jinheung-gil, Naju-si, Jeollanam-do, Hàn Quốc (Mã bưu chính: 58324)
(2) Ủy ban điều hòa tranh chấp thông tin cá nhân
Điện thoại: 1833-6972
Địa chỉ: Tầng 4, Chính phủ Seoul, 209 Sejong-daero, Jongno-gu, Seoul (03171)
(3) Đơn vị điều tra tội phạm mạng – Viện kiểm sát tối cao
Website: www.spo.go.kr
Điện thoại: 1301
(4) Cục An toàn mạng – Cơ quan Cảnh sát Quốc gia
Điện thoại: 182
Ngoài ra, nếu người dùng bị xâm phạm quyền hoặc lợi ích hợp pháp do quyết định hoặc hành vi không thực hiện của cơ quan công quyền liên quan đến các yêu cầu như truy cập, chỉnh sửa, xóa, hoặc ngừng xử lý thông tin cá nhân, thì có thể nộp đơn khiếu nại hành chính theo Luật Tố tụng hành chính.
Ủy ban Hành chính Trung ương: www.simpan.go.kr

Điều 12. Thay đổi trong Chính sách xử lý thông tin cá nhân

Chính sách xử lý thông tin cá nhân này có hiệu lực kể từ ngày áp dụng, và nếu có sửa đổi, bổ sung, hoặc xóa theo quy định pháp luật hoặc nội dung chính sách, công ty sẽ thông báo ngay trên trang chủ.