Câu hỏi thường gặp

Bất kỳ sinh viên nào nhập cảnh vào Hàn Quốc bằng visa D-2 hoặc D-4 đều thuộc đối tượng đăng ký RC. Trong trường hợp này, bạn phải đăng ký RC trong vòng 90 ngày sau khi nhập cảnh.
Nếu bạn đăng ký trường sẽ theo học tại Hàn Quốc, chúng tôi sẽ thông báo lịch tiếp nhận hồ sơ.

Bạn có thể đăng ký RC trên ứng dụng HireVisa. Vui lòng làm theo các bước sau.

1. Vui lòng cài đặt ứng dụng HireVisa.
2. Nhấn vào tab Hành chính lưu trú.
3. Nhập thông tin để xác minh danh tính và chọn trường bạn đang theo học tại Hàn Quốc.
4. Bạn có thể đăng ký bằng cách nhấn 'Phát hành RC'.

Nếu không kịp đăng ký trong thời gian đăng ký nhóm, bạn cần tự đến Cục Xuất nhập cảnh để đăng ký phát hành RC.
Trong trường hợp này, vui lòng lưu ý rằng bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước khi đến Cục Xuất nhập cảnh.
Hãy chắc chắn đăng ký RC trong vòng 90 ngày sau khi nhập cảnh vào Hàn Quốc!

Sau khi đăng ký RC hoàn tất, bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hiện tại trong tab Hành chính lưu trú.
Nếu bạn không thể kiểm tra tình trạng xử lý trong tab Hành chính lưu trú, vui lòng để lại liên hệ.

Lịch đăng ký dấu vân tay khác nhau tùy theo từng trường, nên rất khó để trả lời chung.
Thông thường, việc đăng ký dấu vân tay sẽ được tiến hành trong vòng 2~3 tuần sau khi đăng ký RC.

Lịch trình chính xác do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh quyết định và chúng tôi sẽ thông báo ngay khi có xác nhận.
Sau khi lịch trình và địa điểm đăng ký dấu vân tay được xác định, bạn có thể kiểm tra trong tab Hành chính cư trú.

RC là thẻ vật lý mà bạn có thể mang theo, giống như thẻ căn cước.

Số RC là số định danh riêng được cấp khi RC được phát hành, và trùng với số được ghi trên RC.

Nếu nút đặt hẹn hiển thị, bạn bắt buộc phải tiến hành đặt hẹn.
Nếu bạn đến mà không đặt hẹn trước, thời gian chờ đợi có thể kéo dài do quá đông người.

Trường hợp hiển thị thời gian và địa điểm mà không có nút đặt hẹn thì bạn không cần phải đặt hẹn riêng.
Vui lòng kiểm tra lịch trình và địa điểm đã thông báo rồi đến nhận.

Tình trạng xử lý RC sẽ thay đổi sau khi quản lý HireVisa kiểm tra.
Có thể tình trạng vẫn chưa được cập nhật, vì vậy vui lòng kiểm tra lại sau 1~2 ngày.

Nếu bạn đã tự đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để đăng ký dấu vân tay, vui lòng cập nhật ngày đăng ký dấu vân tay trên ứng dụng.

Trường hợp đăng ký dấu vân tay tại trường, rất nhiều sinh viên sẽ đến vào cùng một khoảng thời gian giới hạn.
Nếu bạn đến mà không đặt hẹn, việc đăng ký dấu vân tay tại chỗ có thể gặp khó khăn.
Vui lòng đặt hẹn trước khi đến và có mặt tại địa điểm đăng ký đúng giờ đã hẹn!

Trường hợp đăng ký dấu vân tay tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, vui lòng đến Cục có thẩm quyền vào ngày HireVisa đã hướng dẫn.
Ngày và địa điểm đăng ký dấu vân tay có thể được kiểm tra trong tab Hành chính cư trú.

Việc phát hành RC mất khoảng 8~10 tuần sau khi đăng ký,
và có thể được phát hành sớm hơn hoặc bị trì hoãn tùy theo tình hình của Văn phòng Xuất nhập cảnh.

Sau khi việc phát hành hoàn tất, bạn có thể kiểm tra địa điểm và thời gian nhận thẻ trong tab Hành chính cư trú.

Thời điểm cấp số RC có thể khác nhau tùy theo cơ quan Xuất nhập cảnh có thẩm quyền và trường học.

Nếu bạn cần kiểm tra số RC gấp, vui lòng để lại liên hệ kèm lý do cần thiết.

Nếu bạn xuất cảnh trong khi đang đăng ký RC, đơn đăng ký RC sẽ bị hủy ngay lập tức. Áp dụng cả với người có visa nhập cảnh nhiều lần.
Trong trường hợp này, đơn đăng ký RC sẽ bị xử lý là vô hiệu, và bạn sẽ không thể đăng ký nhóm thông qua HireVisa.

Nếu bạn cần xuất cảnh gấp, vui lòng để lại lời nhắn cùng với lý do xuất cảnh.

Nếu bạn đã hoàn tất đăng ký RC, bạn có thể kiểm tra tiến độ trong tab Hành chính lưu trú.
Nếu bạn chưa đăng ký RC, vui lòng tiến hành đăng ký RC trước.

Nếu chủ nhà không cung cấp giấy tờ liên quan, vui lòng đăng ký liên hệ theo quy trình sau.
1. Vui lòng đăng ký .
2. Khi đăng ký liên hệ, vui lòng đặt loại liên hệ là 'Giấy tờ RC'.
3. Trong nội dung liên hệ, vui lòng ghi lại nội dung bạn đã trao đổi với chủ nhà. Hoặc bạn cũng có thể giải thích ngắn gọn tình hình.
4. Vui lòng để lại số điện thoại của bạn.
5. HireVisa sẽ liên hệ sớm sau khi kiểm tra nội dung liên hệ. Vui lòng chờ trong giây lát.

Thông thường việc xem xét hồ sơ sẽ hoàn tất trong vòng 1-2 ngày, vì vậy vui lòng chờ thêm một chút.
Nếu cần nộp thêm hồ sơ bổ sung, chúng tôi sẽ gửi email hướng dẫn sau khi việc xem xét hoàn tất, vì vậy vui lòng kiểm tra tình trạng trên ứng dụng và hộp thư đến của bạn.

Bạn có thể nộp hồ sơ mới sau khi việc xem xét hồ sơ đã nộp trước đó hoàn tất.
Thông thường việc xem xét hồ sơ sẽ hoàn tất trong vòng 1-2 ngày, vì vậy vui lòng chờ một chút rồi nộp lại qua Hộp tài liệu.

Nếu giấy tờ bạn đã nộp còn thiếu, HireVisa sẽ yêu cầu bổ sung các giấy tờ còn thiếu.
Nếu cần bổ sung giấy tờ, tình trạng xử lý RC sẽ chuyển thành 'Cần bổ sung'.
Vui lòng kiểm tra kỹ tình trạng xử lý của bạn!

Nếu cần bổ sung, chúng tôi sẽ thông báo lý do bổ sung và các giấy tờ cần bổ sung.
Vui lòng kiểm tra kỹ lý do bổ sung và giấy tờ cần bổ sung của bạn trong 'Tình trạng xử lý RC' ở tab Hành chính lưu trú.
Bạn có thể xem ví dụ về giấy tờ bổ sung cần nộp trước khi gửi, vì vậy vui lòng tham khảo kỹ ví dụ trước khi nộp.

Bạn có thể nộp hồ sơ cần bổ sung trong tab Hành chính cư trú trên ứng dụng HireVisa.
Hãy chắc chắn kiểm tra kỹ lý do bổ sung và nộp hồ sơ đúng điều kiện.
Nếu bạn không hiểu rõ về lý do bổ sung, vui lòng để lại lời nhắn.

Nếu ảnh thẻ đã nộp không đúng quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, ảnh có thể bị từ chối.

Nếu thuộc các trường hợp sau, bạn phải nộp ảnh mới, vui lòng kiểm tra kỹ.
1. Ảnh chụp lại từ ảnh đã in
2. Nền không phải màu trắng hoàn toàn
3. Tai hoặc lông mày bị che khuất
4. Ảnh giống hệt ảnh trong hộ chiếu

Nếu thuộc các lý do trên, để được thông qua ngay lập tức, chúng tôi khuyên bạn nên đến tiệm chụp ảnh có thợ chụp chuyên nghiệp.

Khi đăng ký RC, về cơ bản bạn cần nộp các giấy tờ sau.
1. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
2. Ảnh thẻ
3. Bản sao hộ chiếu
4. Visa
5. Giấy chứng nhận đang theo học

Tuy nhiên, tùy vào trường đại học bạn đang theo học tại Hàn Quốc và loại visa mà hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác nhau.

Nếu nút đăng ký gia hạn RC không hiển thị do thông tin đã được đăng ký trước đó, vui lòng để lại liên hệ.

Nếu có thông tin nào đã thay đổi so với thông tin đăng ký trước đó, vui lòng ghi rõ khi liên hệ.

Việc gia hạn thời gian cư trú có thể được đăng ký bất kể trường học hay thời gian đăng ký.
Nút đăng ký gia hạn thời gian cư trú sẽ hiển thị sau khi bạn đăng ký thông tin hộ chiếu và trường học.

Bạn có thể đăng ký khi thời gian cư trú còn lại từ 4 tháng trở xuống.
Nếu trường bạn đang theo học không hiển thị trên trang đăng ký trường học, vui lòng để lại lời nhắn.

Nếu bạn đã thanh toán phí RC hai lần, vui lòng yêu cầu hoàn tiền cho khoản thanh toán trùng lặp theo đường dẫn dưới đây.
Tất cả (Menu) > Lịch sử thanh toán > Chọn hồ sơ tương ứng rồi nhấn 'Yêu cầu hủy/hoàn tiền'
Nếu bạn chọn lý do yêu cầu là 'Thanh toán trùng lặp', dịch vụ đang thực hiện sẽ không bị hủy và bạn chỉ được hoàn lại số tiền đã thanh toán dư.

Sau khi nộp các giấy tờ cần thiết để đăng ký RC, bạn cần thanh toán phí.
Phí có thể được thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ, tiền mặt và các phương thức khác.

Nếu việc thanh toán bằng thẻ gặp khó khăn, bạn có thể đến cửa hàng tiện lợi sau khi nhập cảnh vào Hàn Quốc để thanh toán bằng tiền mặt.
Khi chọn thanh toán tại cửa hàng tiện lợi, một mã vạch cá nhân sẽ được cấp, bạn chỉ cần xuất trình mã vạch và trả tiền mặt tại các cửa hàng tiện lợi ở Hàn Quốc.

Để biết thông tin chi tiết về hoàn phí RC, vui lòng tham khảo liên kết chính sách hoàn tiền bên dưới.

Chính sách hoàn tiền:

Thẻ được phát hành tại một số quốc gia hoặc khu vực có thể gặp khó khăn khi thanh toán.